Топливная карта и ее особенности

На сегодняшний день топливная карта - это довольно многофункциональный и удобный инструмент для бизнеса. Современные топливные карты для юридических лиц и ИП по своему внешнему виду почти ничем не отличаются от банковских карт. У каждой карты имеется свой уникальный номер, компания, которая выпустила карту и обслуживающая ее, а также баланс карты. Внешне и по размерам карта стандартная для удобства использования, а для безопасности применения имеется электронный чип с несколькими степенями защиты. На на нем хранится вся информация о лимитах карты.

Что вообще дает топливная карта и в чем ее преимущество?

Во-первых, это всегда безопасность и контроль средств компании, если ваша компания применяет до сих пор  наличные средства при расчетах за топливо. Выдача подотчетных средств из кассы компании требует дополнительных документов, а это лишь усложняет документооборот. Во-вторых, водителю необходимо носить с собой наличные средства, а это создает только дополнительные риски. В-третьих - это чеки за топливо, конечно же их нужно хранить, как водителю, так бухгалтеру, а затем вести по ним учет в ручную. Не говоря уже о том, что чуть ли не на всех стоянках можно приобрести поддельный чек на топливо, а автомобиль заправить низкокачественным суррогатом. В-четвертых, это хорошая возможность не целевого использования средств или их хищение. А топливные карты в Москве можно посмотреть на сайте.

Топливная карта помогает всегда дать полную безопасность вашим средствам, не имея больше никаких наличных. У компании имеется всегда общий баланс на топливо, к которому привязаны все карты. А у каждой карты имеется определенный лимит - литровый или рублевый. Лимит - это ограничение, определяющее объем топлива, которое может получить водитель, из за этого "обналичить" топливную карту довольно сложно. В отличии от тех чеков, не требуется ждать водителя из рейса - все расходы по топливным картам появляются в личном кабинете в онлайн-режиме, а если операция кажется какой-то сомнительной, можно тут же заблокировать карту. Вся информация по платежам доступна всегда в электронном виде, что позволяет быстро перенести их в системы бухгалтерского учета. А это очень упрощает и ускоряет работу с отчетностью.