5 причин перенести бухгалтерию на облако

По сравнению с классическими бухгалтерскими программами, у облачных бухгалтерий есть ряд уникальных преимуществ. Это удобное решение для компаний, работающих в удалённом или гибридном формате, бухгалтеров-фрилансеров и предпринимателей, которые являются и директором, и бухгалтером в одном лице. Гибкое программное обеспечение значительно упрощает ведение финансовой отчётности за счёт автоматизации и онлайн-интеграций с банками, маркетплейсами, онлайн-кассами.

В этой статье расскажем о преимуществах переноса бухгалтерии на облачные сервисы для ИП и малых бизнесов.

Что такое облачная бухгалтерия

Облачная бухгалтерия главным образом отличается от стандартной бухгалтерской программы “из коробки” тем, где располагается программа и хранятся данные пользователей.

“Коробочные” программы потому и называются “коробочными”, что им требуется прямая установка на компьютер. Программа, а также вся внесённая в неё информация располагается на локальном устройстве. В то же время облачная бухгалтерская программа работает без установки — она доступна напрямую из интернет-браузера. Чтобы работать в облачной бухгалтерии не нужен доступ к конкретному компьютеру — в свой аккаунт можно зайти с любого устройства, на котором есть стабильное подключение к интернету.

Облачная бухгалтерия также не нагружает память устройства, поскольку вся информация хранится на зашифрованных серверах. По необходимости можно выгружать данные в формате Excel-таблиц и PDF-файлов, делать бэкапы и делиться файлами, открывая доступ коллегам или отправляя их по электронной почте.

Кому подойдёт облачная бухгалтерия

Основные преимущества облачной бухгалтерии — это её доступность и гибкость. Она даёт возможность автоматизировать значительную часть финансовых процессов, предоставляя пользователям готовые формы, функции автозаполнения и различные модули, такие как КУДиР. Например, бухгалтерская программа Site.pro позволяет бесплатно выставить счет онлайн и умеет автоматически распознавать счета.

По сути, при грамотном использовании облачная бухгалтерия может заменить бухгалтера для предприятия с небольшими оборотами. От этого больше всего выигрывают малый и средний бизнес, ИП и самозанятые, которым тоже нужно вести финансовую отчётность.

Облачная бухгалтерия также подойдёт для небольших команд, работающих на удалёнке: возможность работать с финансовой отчётностью будет у каждого сотрудника с соответствующим уровнем доступа, где бы он ни находился. Бухгалтер может перейти на гибридным или полностью удалённый режим, не устанавливая на личный компьютер тяжёлую бухгалтерию “из коробки”.

Автоматически заполненные формы и документы в любом случае необходимо внимательно проверять. Для крупных предприятий с большим штатом бухгалтеров часто проще и выгоднее работать по старинке, но и они постепенно переходят на облачные решения. Технологии облачных бухгалтерий постоянно развиваются, чтобы для каждого предприятия, вне зависимости от его масштабов и специфики, была подходящая опция.

5 причин перенести бухгалтерию на облако

1. Доступ с любого устройства

Если вы удалёнщик, уехали в командировку, или вдруг решили поработать из отпуска, вы всегда сможете зайти в облачную бухгалтерию с ноутбука, телефона, да и телевизора тоже — лишь бы был интернет и выход в браузер. В последние годы облачные бухгалтерии начали разрабатывать мобильные приложения, что делает работу с финансами ещё более гибкой.

2. Эффективная работа в команде

Директор, бухгалтер и обычные сотрудники получают возможность работать и обмениваться документами в одном пространстве. Это в особенности полезно для команд, работающих удалённо, или при найме фрилансеров. Облачная бухгалтерия позволяет напрямую делиться файлами внутри программы, не пересылая их по электронной почте. Пропадает необходимость долго ждать, пока другая сторона проверит документы, внесёт изменения и отошлёт их обратно. В облачную бухгалтерию можно даже добавить внешних партнёров по бизнесу.

Коммуникация ускоряется, работа становится эффективнее и приятнее для всех.

3. Автоматизация рутинных процессов

Готовые формы, интеграции с торговыми порталами и банковскими системами, автоматическое распознавание и сохранение счетов, автосохранение — всё это упрощает и ускоряет работу, что помогает небольшим предприятиям с ограниченным штатом сотрудников, а также предпринимателям, которые занимаются финансами своего бизнеса самостоятельно.

А поскольку данные не хранятся на устройстве, то в случае, если с устройством что-то случится, данные не будут повреждены.

4. Гибкое масштабирование

Облачную бухгалтерию легко адаптировать под разное количество сотрудников, ведь доступ регулируется аккаунтами и подпиской. Компания растёт, приходит больше людей, но для них не нужно закупать новое дорогое оборудование и программное обеспечение. Достаточно поделиться с ними доступом к облачной программе.

5. Экономия

Для того, чтобы комфортно работать в “коробочных” бухгалтерских программах, требуются достаточно мощные компьютеры. Не каждый бюджетный ноутбук справится, например, с пакетом 1С, и это отмечают даже специалисты, которые давно работают в подобных программах и привыкли к ним.

Помимо того, что программное обеспечение само по себе дорогое, к его стоимости стоит прибавить новые компьютеры и непосредственно цену установки.

Облачная бухгалтерия лёгкая, не нагружает устройство, не требует установки. В целом, подписка на облачную бухгалтерию обойдётся дешевле любого “коробочного” варианта, но также есть полностью бесплатные варианты, как Site.pro.

Лучшие облачные бухгалтерии для России

Собрали пять лучших облачных бухгалтерий для России на 2025 год. Мы включили список как платные, так и бесплатные варианты.

Site.pro — бесплатная облачная бухгалтерия, подходящая и для новичков и для продвинутых пользователей. Она разработана с учетом потребностей и навыков людей, никогда ранее не работавших с бухгалтерскими программами. Site.pro примечательна дружелюбным интерфейсом, быстрым процессом регистрации и интуитивным функционалом.

Что предлагает Site.pro:

• Бесплатное выставление счетов;

• Автоматическое и безлимитное распознавание счетов, в том числе нестандартных;

• Автоматическое формирование отчётов и КУДиР;

• Синхронизация с торговыми порталами;

• Все отчёты можно отправить по почте из программы.

Контур.Экстерн — онлайн-бухгалтерия для малых и средних бизнесов, у неё есть тарифы для ИП, бюджетных организаций, бухгалтерских фирм. У Контур.Экстерн широкий функционал и интуитивный интерфейс. Программа также позволяет пользователям добавлять дополнительные модули в свои тарифы. Однако у Контура нет бесплатных тарифов.

Что предлагает Контур.Экстерн:

• Напоминания про сроки отчетов и требований;

• Электронная подпись;

• Справочные материалы;

• Проверка контрагентов;

• Большой пакет готовых форм.

Точка — облачный сервис для ведения бухгалтерии, лучше всего подходит для ИП на УСН. Точка примечательна тем, что позволяет интеграции с популярными российскими маркетплейсами и предоставляет возможность проконсультироваться со специалистами-бухгалтерами. У программы современный интерфейс, также она имеет бесплатный тариф.

Что предлагает Точка:

• Бесплатный тариф;

• Расчёт налогов и взносов;

• Формирование отчётности;

• Работа с любым банком (только на платных тарифах);

• Загрузка отчётов с маркетплейсов (только на платных тарифах).

Кнопка — бухгалтерский сервис, помогающий снизить отчетную нагрузку с ИП и владельцев малого бизнеса. Кнопка предоставляет услуги по автоматизации бухгалтерского учёта, подсчёта налогов, а также кадровый учёт. Есть мобильное приложение и веб-версия. Также Кнопке можно полностью делегировать бухгалтерию, подключив функцию бухгалтерского сопровождения. Бесплатных тарифов и пробного периода не предусмотрено.

Что предлагает Кнопка:

• Бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт;

• Сдача отчётности;

• Консультации по бухгалтерским вопросам;

• Возможность аутсорсинга.

БухСофт — бухгалтерская программа, предоставляющая и онлайн, и офлайн версию своего продукта. БухСофт нацелен на ИП, сервис помогает подготавливать документы, отправлять их в налоговую, предлагает интеграции с банками и онлайн-кассами. Программа не имеет тестового тарифа, но есть возможность заказать демоверсию на 7 дней.

Что предлагает БухСофт:

• Быстрая проверка контрагентов;

• Круглосуточная техподдержка;

• Импорт из 1С;

• Модули “Бухгалтерия” и “склад”

Заключение

Доступность, экономичность и функция автоматизации делают облачные бухгалтерии выгодным решением. Пожалуй, на данный момент облачная бухгалтерия не может полноценно заменить бухгалтера для предприятия с большими оборотами, но это отличный вариант для ИП и небольших бизнесов. Изучите функционал и интерфейс разных программ, чтобы подобрать для своего предприятия наиболее подходящий вариант.