Чем корпоративная карта отличается от обычной?

07.10.2024

 

 

Банковские карты – удобный финансовый инструмент, позволяющий совершать безналичные операции, снимать деньги со счета. Считается, что он создан специально для физических лиц. Однако компания может оформить корпоративную карту, упростив выполнение ряда платежных операций. В результате не нужно будет каждый раз указывать реквизиты, сталкиваться со сложностями. Но важно понимать отличия корпоративной от стандартной банковской карты.

Что такое корпоративная карта?

Корпоративная карта – это платежное средство, которое регистрируют не на конкретного гражданина, а на компанию в целом. Оно предназначено для использования в бизнес-целях. С помощью корпоративной карты можно:

• совершать покупки для нужд компании;

• оплачивать командировки;

• нести другие расходы.

Обычно корпоративная карта используется для мелких в масштабах организации платежей, которые выполняют ее сотрудники в бизнес-целях. Например, компания обязана выделить денежные средства работнику, отправляющемуся в командировку. Вместо выдачи суммы наличными она может предоставить карту и упростить расходование и учет денег.

Отличия корпоративной карты от карточки физлица

Классическая карта физического лица и корпоративное платежное средство сильно отличаются друг от друга. Разница состоит в следующем:

Владелец

Корпоративная карта принадлежит бизнесу. Компания не может открыть стандартное платежное средство для физических лиц. Владельцами классической дебетовой карты могут быть только иностранные или российские граждане. Для бизнеса она недоступна.

Лимиты

По корпоративным картам лимиты значительно больше. Это позволяет активно использовать финансовый инструмент, не думая о том, как уложиться в установленную норму.

Цель применения

Корпоративные карты подходят только для бизнес-целей. Это упрощает контроль за расходованием средств, которые выделяют сотруднику.

Плюсы и минусы корпоративных карт

Использовать корпоративную карту для бизнеса гораздо выгоднее, чем работать с наличными или применять платежное средство, принадлежащее физическому лицу. Плюсы состоят в следующем:

• большие лимиты, которые можно ограничить – так компания будет уверенна в том, что работник не потратит лишнего;

• можно совершать платежи онлайн, не тратя время на внесение большого количества реквизитов;

• удастся сократить срок выдачи денег сотрудникам – чтобы они смогли пользоваться средствами, достаточно выдать карту;

• нельзя снимать наличные, что защитит от несанкционированного доступа к средствам компании;

• можно посмотреть, на что были потрачены деньги, - достаточно заказать выписку.

Минусы тоже есть, но их мало. Так, потребуется готовить больше отчетности, если платежи совершались за границей. Компания может оформить удобную карточку, которая упростит использование средств на нужды бизнеса.