Сергей Артемьев: «На чем не стоит экономить при организации корпоратива» (12+)

• 12 ноября 2012

В ноябре уже стоит подумать над тем, как вы и ваши коллеги, ваша компания проведет новогодний корпоратив. В любой точке России это мероприятие превращается в действо, бессмысленное и беспощадное, но отказываться от него не стоит, потому что весь год нечег

Сергей, начнем с того, каким должен быть бюджет новогоднего корпоратива, чтобы потом никто не пожалел о том, что потратил и время, и деньги?

- Начнем с того, что бюджет на такого рода мероприятия, прежде всего, должен быть. Сознательные руководители, предусмотрительно закладывают средства на новогодние развлечения еще в начале финансового года. А готовиться начинают за 3-4 месяца до праздников. Как показывает практика, корпоратив — это не просто массовый выход в ресторан, это, прежде всего общение в неформальной обстановке, возможность отдохнуть и расслабиться, это отличный способ сплотить коллектив, позволить сотрудникам познакомиться ближе друг с другом и с начальством. Бывает так, что именно на таких мероприятиях рождаются и новые идеи, и планы по развитию компании.

 

К тому же Новый год — самый добрый и самый позитивный праздник. У людей появляется потребность, независимо от возраста и положения, поверить в чудеса, все ждут подарков. И экономить в этом случае на любимых сотрудниках не имеет смысла. В нашем городе ценовой диапазон на корпоративные вечера совершенно разный.

 

Снова акцентирую внимание на бюджете. Есть компании, которые могут себе позволить заказать ресторан на 500 человек, киноконцертный зал арендовать, заказать съемку красивого фильма о сотрудниках, парный конферанс ведущих, и, допустим, столичную звезду - не бюджетный вариант в 3-4 тысячи евро, а от 20 до 50 тысяч евро, а это уже уровень очень популярных артистов, которые приезжают со своим райдером.

 

На самом деле варианты существуют разные. Правило одно, чем разнообразней и насыщенней программа, тем больше за нее надо заплатить. Более менее приличное шоу с участием владимирских артистов будет стоить от 40 до 100 тысяч рублей. А это уже, согласитесь, реальные деньги.

 

Сергей, озвучьте, пожалуйста, из чего складывается цена на предновогодний корпоратив?

- Начнем с ресторана или кафе. Сегодня цена новогоднего банкета в зависимости от места проведения мероприятия колеблется от 1,5 до 2,5 тысяч рублей с человека. Я уважаю те компании, которые самостоятельно оплачивают праздники для своих работников. Но, так или иначе, если уж вы оплачиваете свое веселье самостоятельно, то треть суммы, отданной за ресторан составит оплату шоу-программы. К сожалению, у нас это обычная практика, когда с работников собирают деньги, вывозят всех в ресторан, кормят, поят, вручают грамоты. Это тот минимум, от которого надо уходить, такой праздник кроме негатива ничего не оставляет. Потому что за эти деньги можно найти лишь среднего ведущего за 7-8 тысяч рублей. Каков при этом будет результат, догадайтесь сами.

 

А каковы вкусы нашей публики, каков сценарий среднестатистического новогоднего праздника?

- Стандартный сценарий такой: торжественная часть с награждением и подведением итогов, потом культурная программа, если она заложена в бюджет, и дискотека. Это тот минимум, который предлагают на сегодняшний день в большинстве праздничных агентств. У нас, к сожалению, в первую очередь думают о том, какой снять ресторан и что будет на столе. Это неправильный подход.

Надо четко понимать какой праздник вы хотите получить. Если стоит задача сплотить коллектив, дать толчок для развития компании, надо постараться, а за три копейки хорошего праздника не будет. А если задача поставлена сэкономить, и корпоратив делается для галочки – ничего хорошего не выйдет.

 

Сергей, бытует мнение, что по части организации праздничных вечеров тон и моду задает столица. И по ценам, и по качеству обслуживания. Каковы цены на праздник в Москве, и стоит ли ориентироваться на столичных ди-джеев?

- В Москве бюджет одного концертного номера может составить 50 тысяч рублей. Если говорить о городе Владимире, то за эти деньги можно сделать очень неплохую шоу-программу с участием нескольких коллективов. Цены на услуги конферанса тоже на порядок ниже. У нас приличные ведущие берут от 10 до 20 тысяч рублей за вечер. Ведущий такого же уровня в Москве стоит от 30 тысяч и выше. Поэтому все чаще сюда, во Владимир, приезжают московские компании и фирмы. И едут они с одной целью — сэкономить. Арендуют площадки в Суздале, снимают номера в «Велесе». При этом здесь им предоставляют шоу по качеству не хуже столичного.

 

Что такое Москва — просто лэйбл. К сожалению, московское - не всегда качественное. Я по роду своей деятельности часто работаю с московскими артистами, они не всегда показывают высококлассный уровень шоу, на который якобы надо ровняться. И почему-то их ценник никого не раздражает…

 

А как на сегодняшний день выглядит рынок индустрии развлечений? Достаточно ли фирм, предоставляющих услуги, праздничных агентств? И как вычислить event-компанию, которая сможет организовать хороший вечер?

 

- Конкуренция на этом рынке, безусловно, высокая. Агентств, предоставляющих услуги по организации праздников слишком много. Чем они занимаются? В основном агентства просто накручивают какой-то свой процент на суммы, которые заявляют артисты, ди-джеи, ведущие. Это может быть 30%, 50%, иногда даже 100%. Максимум, что может сделать такое агентство самостоятельно — это надуть шарики. Больше они ничего не производят. Лучше ориентироваться на так называемые event-компании, которые организуют праздник «под ключ». Там серьезный подход к организации мероприятия от начала до конца. Я имею в виду трансфер до места проведения праздника, эксклюзивную шоу-программу, праздничный фейерверк — все, вплоть до доставки гостей до дома. У таких компаний есть штат сценаристов, работающих с ними артистов, ведущих, там серьезно занимаются и выбором меню в ресторане, и подбором гостиницы, если это необходимо. Все это обсуждается, согласуются мельчайшие нюансы и детали. Тогда корпоратив действительно проходит на должном уровне, а не местечково. Таких event компаний в городе не много. Их можно пересчитать по пальцам.

 

Но почему-то люди думают, что содержать праздничное агентство просто. Сейчас очень многие пошли в этот бизнес. Я работаю на этом рынке 10 лет и могу проследить динамику развития. Считается, что если ты когда-то работал тамадой и у тебя есть знакомые оператор и фотограф, то ты смело можешь открывать праздничное агентство.

 

Как показывает практика, через полгода такая конторка закрывается, потому что оплачивать офис в центре города дороговато, а клиенты не выстраиваются в очередь. Естественно, в таких организациях страдает качество. Агентство думает, в первую очередь, не о том, как организовать праздник, а как побольше «навариться» на клиенте. А клиент в итоге получается испорченный праздник.

 

Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда приходит клиент и просто не знает что хочет. При этом требует, чтобы у него было все очень креативно. Что делать с такими?

- За креатив надо платить. И мы возвращаемся к первому вопросу — озвучьте бюджет праздника, сколько вы готовы на него потратить? Бывает, клиент не понимает, чего он хочет. И с этим сложно работать, но вполне возможно. Ведущий корпоративного торжества обязательно должен знать специфику коллектива, основные направление его работы. В этом случае я, как ведущий, смогу подобрать темы и шутки, артистов, которые будут понятны именно в этой среде. Ты предлагаешь - клиент выбирает.

 

В этом бизнесе надо работать на перспективу, важен резонанс, который будет после мероприятия, ведь совместный отдых с сослуживцами – это тоже мастерство. Он способствует укреплению корпоративного духа и просто снятию накопившегося стресса после трудовых будней.