Как освободить 30% времени рекрутера и ускорить работу с линейными руководителями

Быть частью компании с долгой историей и филиалами в 30 странах — это не только статус, но и ответственность

Поговорили с HR-командой «Кьези Россия» о внедрении облачной CRM для рекрутмента Talantix и о выгоде, которую это принесло.

Компания

Фармацевтическая компания «Кьези» — это 6 тысяч сотрудников в мире и 170 в России. Подбором в российском представительстве занимаются 2 человека: директор по персоналу Елена Косаченко и ведущий специалист Анна Чеботарь.

Проблема: разные часовые пояса и дистанционная работа

В «Кьези Россия» большая, распределенная по 37 субъектам РФ команда. Это работа в нескольких часовых поясах, рекрутер не всегда может быстро переговорить с линейным руководителем. Как результат — много времени тратится на созвоны, переписку и ожидание, когда в другой части страны начнут работу.

Решение: общее рабочее пространство с доступом 24/7

Подходящее решение в компании искали почти 2 года. Вот что было важно:

— Доступ для всех участников подбора с любого устройства в режиме 24/7.

— Возможность добавлять информацию и оставлять комментарии.

— Соблюдение закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

После проверок и тестов остановились на Talantix — облачной CRM для рекрутмента. У ИТ-команды были вопросы относительно безопасности системы. Все сомнения разрешили на общей встрече с менеджером Talantix. А линейным руководителям хватило одного обучающего вебинара, чтобы разобраться, как настроить систему под себя.

Выгоды автоматизации

Есть мнение, что автоматизация рекрутмента — это дорого, а бонусы не стоят затрат. Опыт «Кьези» говорит об обратном:

— Бизнес экономит на серверах и ИТ-ресурсах.

— Рекрутер и заказчики экономят время — меньше рутины, меньше обсуждений, данные не теряются.

— Наем стоит дешевле — в CRM копится база кандидатов, подбор не нужно начинать с нуля.

Как доказать начальнику, что автоматизация нужна

Елена дает такой совет: сделать календарь и хотя бы неделю фиксировать рутину — сколько времени идет на пересылку писем, разбор резюме. Перевести время в деньги через почасовую ставку и показать цифры руководителю. Например, благодаря автоматизации «Кьези» удалось высвободить около 30% времени рекрутера.