Как подписать договор через телефон?

28.11.2024 16:39

Сегодня договоры подписывают удаленно, используя телефон и электронную подпись. Это удобно для тех, кто не может присутствовать при оформлении лично, а также хочет быстро и безопасно заключать сделки. В статье мы расскажем об этой новой технологии, какие её виды существуют, и какие преимущества она предоставляет.

Что это такое?

Электронная подпись (ЭП, ЭЦП) – это цифровой аналог обычной рукописной, которая используется для подтверждения личности и подлинности. Подписание документов ЭЦП обеспечивает юридическую силу и позволяет удостоверить определенные условия, прописанные в бумагах.

ЭП представляет собой специальный зашифрованный набор символов, который прикрепляется к документу и подтверждает его целостность, а также идентифицирует человека. Применение регулируется законами РФ, а потому является юридически значимым инструментом, который поможет подтвердить вашу позицию в суде или иных инстанциях. Также ЭЦП соответствует стандартам информационной безопасности, что делает надежным инструментом для заключения договоров и других значимых действий.

Виды

Существует несколько видов технологии, отличающихся уровнем защиты и юридической силой:

• простая электронная (ПЭП). Это самый базовый тип, который подтверждает личность, но не имеет высокой степени защиты. ПЭП может быть паролем, кодом или PIN-кодом, отправленным, например, на телефон. Такой вид чаще всего применяется для подтверждения действий в личных кабинетах на сайтах компаний, подписания актов, согласий и т.д. Договор, который подписан через СМС таким образом, имеет ту же легитимность, что и обычный;
• усиленная неквалифицированная (НЭП) использует специальные криптографические алгоритмы, повышающие уровень защиты по сравнению с ПЭП. Она обеспечивает целостность и неизменность данных. Чаще всего её применяют для внутреннего документооборота в компаниях или для оформления бумаг, не требующих строгих требований к юридической значимости;
• усиленная квалифицированная (КЭП). Это наиболее защищенный вид, который создается с использованием сертифицированного криптографического оборудования и проверяется аккредитованным удостоверяющим центром. КЭП признается официальным аналогом собственноручной подписи и имеет юридическую силу в большинстве стран. Она широко применяется для подписания контрактов, официальных документов и отчетностей перед государственными органами. Также её используют для участия в тендерах и госзакупках.

Для оформления договора через телефон чаще всего используется ПЭП, так как она обеспечивает необходимую степень защиты и подтверждает подлинность.

Как подписать договор через телефон?

Чтобы оформить бумаги удаленно, понадобится совершить несколько простых действий.

Сначала получите ЭЦП. Для этого обратитесь в компанию, предоставляющую подобные услуги. На телефоне устанавливается специальное приложение для хранения и использования ЭП. Если у вас будут вопросы, сотрудники всегда подробно расскажут, как правильно заполнить договор.

Затем загрузите или откройте документ для подписи. Он может быть в PDF или другом распространенном формате. Его можно загрузить в приложение или открыть через интегрированный сервис.

Подпишите бумаги. После загрузки выберите функцию «Подписать». Система потребует подтвердить вашу личность, обычно с использованием PIN-кода. После этого всё будет подписано.

Преимущества

Использование этой технологии имеет множество преимуществ:

• экономия времени и ресурсов. Вам не нужно встречаться лично для подписания или пересылать бумаги по почте. Все действия можно выполнить онлайн, что особенно удобно для бизнеса и удаленной работы;
• высокий уровень безопасности. Такая подпись имеет защиту от подделок, так как создается с использованием криптографических алгоритмов. Это обеспечивает уверенность в том, что договор подписан именно тем лицом, которое указано;
• юридическая значимость. ЭП приравнена к собственноручной подписи и имеет ту же силу, что и обычная. Это позволяет использовать её для официальных сделок и договоров;
• экономия при большом объёме документооборота. Расходы на покупку бумаги, печать, хранение и пересылку значительно сократятся.

Использование электронной подписи для оформления договоров через телефон становится все более популярным, многие сферы, такие как медицина, рынок недвижимости, автомобильная деятельность, образование активно используют технологию в своей работе. ЭП позволяет заключать сделки, удостоверять договоренности и проводить операции, не выходя из дома и не теряя времени на формальности.